各有关单位：

为鼓励在校研究生刻苦钻研，奋发向上，坚持德、智、体、美等诸方面全面发展，对2016-2017学年表现优秀的研究生进行表彰和奖励,现就上一学年研究生评优评奖工作通知如下：

一、   评奖办法

请各培养单位根据《南京航空航天大学研究生年度评优工作实施办法（试行）》（2017年7月修订），结合本院研究生实际情况认真做好评审工作。

二、  名额分配

各类奖项名额分配详见附件1,附件中分配的名额只是该奖项评奖人数的上限，各学院根据实际情况严格按照评优工作实施办法中的评定条件评选。

三、具体要求

1、请各学院参照《南京航空航天大学研究生年度评优评奖工作实施办法（试行）》，制定本学院评定实施办法细则，工作程序做到“公平，公开，公正”；

2、团委、宣传部评选结果由各学院汇总一并上报；

3、优秀研究生创新团队的评审由学校统一组织，相关工作另行通知。

四、材料上报

1、学院组织评审公示无异议后，在研究生研工管理系统中按类别登记获奖学生相关信息，研究生院在研工系统中审核完毕后，学院从系统中导出获奖名单核对无误后，制成评优汇总表（汇总表中增加先进班集体的信息一并报送），加盖学院公章报送研究生院。

2、《先进个人审批表》由学院审核、填写意见（团委、宣传部推荐的由推荐单位审核填写意见）后存入学生档案。

3、《优秀研究生创新团队申报审批表》及各团队事迹佐证材料（如获奖证书、发表文章的复印件或录用通知书、发明专利的相关证书等），材料要求审批表在上，佐证材料在下，简易装订；《优秀研究生创新团队答辩汇总表》电子版（以XX学院研究生创新团队答辩汇总表命名）发送到指定邮箱。

4、以上材料提交节点为9月25日前，纸质材料交至研工部，电子材料通过邮件发送至nuaa_ygb@nuaa.edu.cn。       

附件： 1.2016-2017学年评优评奖名额分配

2.先进个人审批表
3.优秀研究生创新团队申报审批表

4.优秀研究生创新团队答辩汇总表